1С8 Самоучитель. Печать документов из групповой обработки справочников и документов

01 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.

Разссмотрим пример использования "Групповой обработки справочников и документов" для массовой печати документов.

Вообще, "Групповая обработка справочников и документов" - утилита для автоматизации процесса изменения свойств справочников и документов 1С8.
Поробнее о \"Групповой обработке справочников и документов\" здесь.

Групповая печать возможна не только документов 1С, но и элементов справочников, если для справочников подключены печатные формы.

Процесс печати документов и справочников утилитой 1с "Групповая обработка справочников и документов" можно разделить на 5 этапов:
1. Установка "По умолчанию" печатной формы для типа документов или элементов справочников, которые мы хотим распечатать .
2. Выбор типа документов или справочников для печати. Например документы "Заказ поставщику".
3. Отбор документов или справочников, для печати. Например документы, сделанные позже какой - либо даты.
4. Выбор действия над отобранными документами или справочниками 1С. Действие - "Печать".
5. Непосредственно сам процесс печати выбранных документов или элементов справочников.

Например, нам нужно распечатать печатную форму "Заказ поставщику (с учетом корректировок)" документов "Заказ поставщику", созданных позже 01.01.2013.

1. Установим печатную форму "Заказ поставщику (с учетом корректировок)" - как печатную форму по умолчанию. Открываем любой документ "Заказ поставщику".

03 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.

Обратите внимание, печатная форма установленная "По умолчанию" отразится рядом с кнопкой "Печать" внизу формы документа.
A. Нажимаем на кнопку "Печать".При этом печатная форма установленная "По умолчанию" будет отмечена жирным шрифтом
B. Встаем на печатную форму "Заказ поставщику (с учетом корректировок)".
C. Нажимаем на кнопку по умолчанию. При этом печатная форма установленная "По умолчанию" отразится рядом с кнопкой "Печать" внизу формы документа.
D. Установка галочки "На принтер", для вывода печатных форм сразу на принтер, без предварительного просмотра на экране, не влияет на наш процесс групповой печати. Эта опция управляется из групповой обработки.

02 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.

Запускаем внешнюю обработку - Меню "Операции".

00 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.

Выбираем "Групповая обработка справочников и документов"

01 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.

1. Выбор типа документов или справочников для их обработки - изменения их свойств.

Для выполнения отбора выбираем тип объектов для отбора (справочники или документы):

02 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.

Добавляем объекты отбора.
Выбираем тип документов, которые мы хотим изменить.Например документ "Заказ поставщику". Вообще объектов (документов или справочников) для отбора может быть несколько:

03 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.

2. Отбор документов или справочников, для печати.

Задаем условие отбора. Условий для отбора может быть несколько:

04 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.

3. Задаем "Тип сравнения" для отбора документов или справочников.

В нашем примере - "печать документов "Заказ поставщику", созданных позже 01.01.2013" - дата документов должна быть больше 01.01.2013.
Выбираем тип сравнения. "Дата документов для отбора должна быть больше 01.01.2013" :

07 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.

08 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.

На этом все данные для отбора заданы. Включать и выключать условия отбора можно галочками. Нажимаем на кнопку "Отобрать"

05 1С8 Самоучитель. Групповая обработка справочников и документов.

Галочками можно вручную включить или выключить документы или справочники из отбора. Обрабатываться будут только "включенные" объекты.

4. Настраиваем действие, которое надо сделать над выбранными нами объектами - Печать документов без предварительного или с предварительным просмотром . :

06 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.

04 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.

5. Сам процесс вывода на печать печатных форм выбранных документов или справочников.

Все готово для запуска. Чтобы запустить процесс печати отобранных и выбранных документов - нажимаем Выполнить:

01 1С8 Самоучитель. Групповая печать справочников и документов.




Рекламный блок:

Предлагаем решение Ваших задач 1С.

Внедрение 1С:

Доработка и сопровождение 1С:

Ориентировочная стоимость работ программиста 1С : 500 р. за 1 час работы.

Пишите: j008@j008.ru

Звоните: 8 916 710 83 51 Ольга