1С8 самоучитель. Быстрый старт с нуля. Шаг 5: Список документов "Заказ поставщику".

Шаг 5 - Документы в 1С. Список документов "Заказ поставщику".

После того как на предыдущем шаге в справочнике Номенклатуры создан нужный нам товар, мы можем создать наш первый документ "Заказ поставщику". Отметим, что документ "Заказ поставщику", скорее является элементом финансового планирования.

По ходу примера, коснемся элементов интерфейса - кнопки, отборы, сортировки, и т.д. - все что позволяет пользователю ориентироваться и управлять объектами учета. Все элементы интерфейса стандартные, встречаются и применяются повсеместно в системе 1С. Изучаются один раз - служат "всю жизнь".

Для удобной работы с документами в 1С Предприятии предусмотрены списки документов. Они выполняют функции навигации, отбора, создания, редактирования и "удаления" документов.

При проведении, документы наполняют систему информацией. При проведении документа добавляются записи в регистры 1С Предприятия, - специальные объекты - таблицы. В дальнейшем, информация в регистрах используется для расчетов в системе, например, вычислении остатков, формирования отчетов и т.д.

При отмене проведения документа, записанная в регистры информация удаляется. Если пометить документ на удаление, записанная в регистры информация тоже удаляется.

Учет в системе начинается с заполнения справочников (банков, покупателей и поставщиков - контрагентов, номенклатуры, договоров, банковских счетов, единиц измерения и т.д.). Справочники просто хранят в себе информацию об объектах учета. Элементы справочников не проводятся не пишут никакую информацию в регистры учета.

Как правило, учет ведется в денежном - (рубли, валюта) и товарном - (штуки, метры, литры, граммы и т.д.) выражении. В нашем примере учет начинается с документа "Заказ поставщику". Он отражает намерение приобрести у контрагента товар.

Открыть форму списка документов "Заказ поставщику" можно из меню или по пиктограмме:

00 Документы - Заказ поставщику

Рассмотрим подробнее открывшийся список документов "Заказ поставщику" :

04 Документы - Заказ поставщику

"Интервал дат". Отбор по периоду "Интервал дат" позволяет задать период и отобрать документы, дата и время которых соответствуют заданному интервалу.

11 1С самоучитель. Документы - Заказ поставщику

Отбор по номеру - поиск и отображение документов, по заданному номеру документа. Особенно удобно использовать опцию "поиск по подстроке" для задания и поиска по фрагменту номера. Например поиск документов, номера которых (содержат, начинаются, или заканчиваются) "0004".

12 1С самоучитель. Документы - Заказ поставщику

Отбор и сортировка - мощный механизм отбора по условиям отбора. Условия, отмеченные галочками - включены и влияют на отбор. Для каждого поля можно задать разные функции (равно, больше, меньше, содержит, "в группе" и т.д.) и значения полей.

13 1С самоучитель. Документы - Заказ поставщику

Включенные условия отбора можно сохранять, для дальнейшего использования. Сохраненные отборы образуют меню и отображаются при нажатии на пиктограмму "История отборов" :

14 1С самоучитель. Документы - Заказ поставщику

Пиктограмма "История отборов":

15 1С самоучитель. Документы - Заказ поставщику

Быстрый отбор по значению в текущей колонке. Становимся на ячейку, содержащую нужное значение для отбора. Нажимаем на пиктограмму "Отбор по значению в текущей колонке". Будут отобраны все документы, у которых поле в колонке имеет такое же значение как и текущее.

16 1С самоучитель. Документы - Заказ поставщику

Сброс всех отборов, кроме "интервал дат".

17 1С самоучитель. Документы - Заказ поставщику

Меню "Действия" почти полностью повторяет контекстное меню, доступное по правому щелчку мыши на документе.

06 Документы - Заказ поставщику

07 Документы - Заказ поставщику

Для текущего документа по меню "Перейти" можно открыть связанные с ним объекты 1С (документы, регистры и т.д.).

08 Документы - Заказ поставщику

Для текущего документа можно посмотреть информацию, которая пишется в регистры при проведении документа. Информация в регистрах используется в системах 1С для отчетов, печатных форм, вычисления остатков и т.д. Анализ информации, которая пишется в регистры проливает свет на многие процессы, происходящие в системе, позволяет понять "как это все работает".

09 Документы - Заказ поставщику

03 Документы - Заказ поставщику

10 Документы - Заказ поставщику

При создании нового документа (клавиша Ins) открывается форма документа. Это тема для следующего шага: Шаг 6 - Документ в 1С. Создаем документ "Заказ поставщику".




Рекламный блок:

Предлагаем решение Ваших задач 1С.

Внедрение 1С:

Доработка и сопровождение 1С:

Ориентировочная стоимость работ программиста 1С : 500 р. за 1 час работы.

Пишите: j008@j008.ru

Звоните: 8 916 710 83 51 Ольга